Le pourquoi du travail en mode projet : Une lecture indispensable pour tous ceux qui veulent gagner du temps.

En général, les gens aiment les projets. En fait, des études montrent que travailler sur un projet est plus agréable que de travailler sur son propre travail. Mais pour certaines personnes, il peut être difficile de mettre leurs projets en œuvre de manière productive.

Travailler sur un projet signifie que vous avez un ensemble de tâches à accomplir et un calendrier pour chacune d'elles. Selon le type de projet sur lequel vous travaillez, vous pouvez disposer de quelques semaines, de quelques mois, voire d'une année pour accomplir chaque tâche.

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Travailler sur un projet présente également des avantages uniques que vous ne trouverez nulle part ailleurs.

Gestion du temps

 

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Chacun a ses préférences en ce qui concerne la durée d'un projet. Certaines personnes préfèrent travailler sur un projet jusqu'à ce qu'elles en aient le cœur net, puis faire une courte pause. D'autres préfèrent travailler sur un projet et avoir du temps pour eux avant de faire une pause.

 

Quelle que soit votre préférence, il y a certaines choses que vous pouvez faire pour mieux chronométrer votre travail. Voici quelques conseils pour vous assurer que vous travaillez sur un calendrier adapté à votre projet :

 

  • Ne comptez pas sur l'achèvement d'une tâche spécifique en une seule séance. Faites plutôt une pause de temps en temps et asseyez-vous un peu pour reprendre votre souffle et votre énergie.
  • Ne précipitez pas les projets. Travaillez sur votre projet comme si vous aviez tout votre temps. Vous pouvez prendre quelques minutes pour nettoyer votre ordinateur, établir votre emploi du temps ou jeter un coup d'œil au calendrier du projet qui a été créé pour vous. Si vous devez précipiter les choses, ne le faites pas. Cela perturberait le calendrier du reste du projet et le déroulement du travail.
  • N'acceptez aucune tâche si elle ne figure pas sur votre calendrier de projet. Si vous devez accepter une certaine tâche, mais qu'elle ne figure pas sur votre calendrier, inscrivez-la sur le calendrier afin de savoir d'où elle vient et où elle va.
  • Ne supposez pas que quelque chose ne va pas dans la façon dont le projet se déroule. Si vous savez que le projet se déroule bien, commencez le travail avant qu'il ne soit lancé pour vous donner de la marge en cas de mauvaise communication ou de travail supplémentaire.
  • Soyez prêt à expliquer ce que vous faites et pourquoi vous le faites pendant que vous travaillez. Ayez un plan et ne jetez pas le chapeau quand il s'agit de raconter l'histoire.
  • Soyez attentif à l'état des autres personnes présentes dans la pièce. Vous ne savez jamais ce que les autres peuvent voir ou entendre si vous n'êtes pas conscient de leurs sentiments et de leurs désirs. Conclusion : Ne vous mettez pas dans une position où vous ne savez pas si quelqu'un va aimer ce que vous avez à dire ou non.

 

Autres avantages

 

Disposer de plus de temps - De nombreux projets nécessitent beaucoup de temps pour être menés à bien. Avec la gestion de projet, vous avez plus de temps pour vous concentrer sur le projet lui-même et non sur le temps qu'il faut pour le mener à bien.

 

  • Autres avantages - Gestion de projet plus facile - Vous ne devez pas passer par le même processus de collecte d'informations et de création de contenu chaque fois que vous voulez ajouter quelque chose au projet. Vous n'avez pas besoin de passer du temps à créer un nouveau calendrier de projet ou à vous documenter sur les différents types de projets.
  • Heures et jours résiduels - Les heures et jours résiduels correspondent au temps nécessaire pour accomplir une tâche par jour, ou en fonction du temps alloué à la tâche ce jour-là. Les heures résiduelles ne sont pas comptabilisées dans la date de livraison. Les jours sont comptés comme étant soit terminés, soit en cours.
  • Remarques finales

 

La plupart des avantages énumérés ci-dessus peuvent être obtenus sans système de gestion de projet. Heureusement, avec la bonne application, vous pouvez automatiser presque tous ces processus et faire en sorte que votre projet ne prenne que quelques secondes.

 

  • Si vous travaillez sur un projet qui nécessite une gestion du temps importante, vous pouvez vous estimer heureux. La plupart du temps, il vous restera beaucoup de temps pour terminer le projet. Toutefois, dans ces cas-là, vous devez vous estimer heureux. Si le projet prend plus de temps que d'habitude, vous devriez être en mesure d'accomplir toutes les tâches nécessaires à son achèvement.
  • Si vous n'utilisez pas de système de gestion de projet, vous devriez connaître les types de projets nécessaires pour terminer vos études. Cela vous aidera à mieux gérer les projets.
  • Si vous avez un projet particulier qui nécessite beaucoup de temps et d'efforts, vous devriez étudier la possibilité d'utiliser un système de gestion de projet. Il existe quelques systèmes de gestion de projet capables de gérer de grands projets, mais ils sont généralement adaptés aux besoins de l'individu.
  • Enfin, si vous travaillez à la fois sur des projets privés et gouvernementaux, vous devriez étudier la viabilité d'un système de gestion de projet. Cela vous permettra de mieux comprendre le coût global et le temps nécessaire à la gestion des projets pour les différents organismes.

 

Heures et jours résiduels

 

Les heures résiduelles correspondent à la durée pendant laquelle la personne qui a terminé la tâche sera en poste. Par exemple, une équipe de 10 personnes peut travailler sur une tâche qui leur prend 10 heures. Toutefois, si chaque personne de l'équipe bénéficie d'une période de repos identique, l'équipe disposera de 10 fois plus de temps que si elle avait travaillé sur un autre projet.

 

  • Les heures résiduelles ne sont pas comptabilisées dans la date de livraison. Les heures résiduelles sont comptabilisées comme achevées pour chaque membre de l'équipe sur le projet.
  • Le temps résiduel est calculé en divisant le temps libre d'un membre de l'équipe par son rôle dans le projet.
  • Cette information est ensuite ajoutée au total des heures résiduelles pour tous les membres de l'équipe.
  • La personne qui a terminé la tâche sera payée pour son temps libre. Cela peut prendre la forme d'un salaire, d'une prime ou d'une recommandation pour un chantier.

 

Autres avantages

 

Gestion de projet plus facile - Vous n'aurez pas à passer par le même processus à chaque fois que vous voudrez ajouter quelque chose au projet. Vous n'avez pas besoin de prendre le temps de créer un nouveau calendrier de projet ou de vous documenter sur les différents types de projets.

 

  • Heures et jours résiduels - Les heures et jours résiduels correspondent au temps nécessaire pour accomplir une tâche par jour, ou en fonction du temps alloué à la tâche ce jour-là. Les heures résiduelles ne sont pas comptabilisées dans la date de livraison. Les jours sont comptés comme étant soit terminés, soit en cours.
  • Remarques finales

 

La plupart des avantages énumérés ci-dessus peuvent être obtenus sans système de gestion de projet. Heureusement, avec la bonne application, vous pouvez automatiser presque tous ces processus et faire en sorte que votre projet ne prenne que quelques secondes.

 

  • Si vous travaillez sur un projet qui nécessite une gestion du temps importante, vous pouvez vous estimer heureux. La plupart du temps, il vous restera beaucoup de temps pour terminer le projet. Toutefois, dans ces cas-là, vous devez vous estimer heureux. Si le projet prend plus de temps que d'habitude, vous devriez être en mesure d'accomplir toutes les tâches nécessaires à son achèvement.
  • Si vous n'utilisez pas de système de gestion de projet, vous devriez connaître les types de projets nécessaires pour terminer vos études. Cela vous aidera à mieux gérer les projets.
  • Si vous avez un projet particulier qui nécessite beaucoup de temps et d'efforts, vous devriez étudier la possibilité d'utiliser un système de gestion de projet. Il existe quelques systèmes de gestion de projet capables de gérer de grands projets, mais ils sont généralement adaptés aux besoins de l'individu.
  • Enfin, si vous travaillez à la fois sur des projets privés et gouvernementaux, vous devriez étudier la viabilité d'un système de gestion de projet. Cela vous permettra de mieux comprendre le coût global et le temps nécessaire à la gestion des projets pour les différents organismes.
  • Heures et jours résiduels - Les heures et les jours résiduels correspondent au temps nécessaire pour accomplir une tâche par jour, ou selon le temps alloué à la tâche ce jour-là. Les heures résiduelles ne sont pas comptabilisées dans la date de livraison. Les jours sont comptés comme étant soit terminés, soit en cours.
  • Remarques finales

 

La plupart des avantages énumérés ci-dessus peuvent être obtenus sans système de gestion de projet. Heureusement, avec la bonne application, vous pouvez automatiser presque tous ces processus et faire en sorte que votre projet ne prenne que quelques secondes.

 

  • Si vous travaillez sur un projet qui nécessite une gestion du temps importante, vous pouvez vous estimer heureux. La plupart du temps, vous disposerez d'un excellent...